Datenschutzerklärung
RD-Doku – Einsatzdokumentation Rettungsdienst & Sanitätsdienst
1. Verantwortlicher
Horizons Media – Inh. Philipp Decke
Auf dem Esch 4
49424 Goldenstedt
E-Mail: support@horizons-gruppe.de
2. Wer diese App nutzt
RD-Doku ist ein internes Arbeitsmittel für Mitarbeitende von Rettungsdienst- und Sanitätsdienst-Organisationen, die mit dem Betreiber zusammenarbeiten. Es gibt keine automatische bzw. öffentliche Registrierung: Über das Kontaktformular auf der Startseite können lediglich unverbindliche Zugangsanfragen gestellt werden. Diese werden manuell durch den Betreiber geprüft; ein Konto wird ausschließlich nach positiver Prüfung durch eine Administratorin/einen Administrator der jeweiligen Organisation manuell angelegt – es erfolgt keine automatisierte Kontoerstellung.
3. Welche Daten verarbeitet werden
Bei Nutzung der App und der zugehörigen Web-Anwendung werden folgende Daten verarbeitet:
- Konto- und Anmeldedaten: Benutzername, Passwort (verschlüsselt gespeichert), vollständiger Name, Qualifikation, Rolle, zugeordneter Dienstbereich und Organisation.
- Einsatz- und Protokolldaten: von der Nutzerin/dem Nutzer eingegebene Angaben zu Einsätzen (z. B. Einsatzort, Lagebeschreibung, Zeitstempel, Einsatztagebuch) sowie – im Rahmen von Rettungsdienst-Protokollen – patientenbezogene Angaben, die für die Einsatzdokumentation erforderlich sind.
- Unterschriften: im Rahmen des Einsatzabschlusses digital erfasste Unterschriften (als Bilddaten).
- Technische Zugriffsdaten: serverseitige Standard-Logdaten (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs), wie sie bei jedem Webserver-Aufruf anfallen.
- Zugangsanfragen: Wenn Sie über das Kontaktformular eine Zugangsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Organisation, gewünschter Dienstbereich, Nachricht) ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme.
Die App fragt keine Standortdaten des Geräts, Kontakte, Fotos oder Kamera automatisiert ab. Adress- und Ortsangaben werden ausschließlich manuell durch die Nutzerin/den Nutzer als Text eingegeben.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation von Einsätzen im Rahmen des Beschäftigungs- bzw. Auftragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO bzw. § 26 BDSG) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten im Rettungsdienst.
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der zuständigen Organisation findet nicht statt, mit Ausnahme der gesetzlich vorgesehenen Übergabe von Einsatzdaten (z. B. Patientenübergabe an weiterbehandelnde Stellen). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Dienste Dritter eingebunden. Die App zeigt keine Werbung.
6. Speicherort und -dauer
Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den einschlägigen Aufbewahrungspflichten für Rettungsdienst-Dokumentation.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an support@horizons-gruppe.de.
Stand: 15.09.2026